Digitale Gäste- und Besucherregistrierung für Restaurants und Hotels

Gäste und Besucherregistrierung Corona bedingt

Gastronomie, Restaurant, Hotels, öffentliche Einrichtungen sind vielen Bundesländern in Deutschland, in Kantonen der Schweiz und vielen anderen europäischen Ländern angewiesen, den Aufenthalt Ihrer Kunden, Gäste und Besucher zu registrieren, damit vor allem Gesundheitsämter in der Lage sind, das örtliche Infektionsgeschehen nachzuverfolgen. Die Gäste- und Besucherregistrierung ist der kritische Punkt, um das Infektionsgeschehen der aktuellen Corona-Pandemie kontrollieren zu können mit der Perspektive, zurück zur Normalität zu gelangen.

Gäste- und Besucherregistrierung: Mehr Aufwand durch notwendige Bürokratie

Die Registrierung der Gäste und Besucher von Hotels, Restaurants und öffentlichen Einrichtungen bedeutet für viele Betriebe mehr Organisation und Verwaltung von sensiblen personenbezogenen Daten.
 

Folgende Aufgaben beinhaltet die Gäste- und Besucherregistrierung:

  1. Bereitstellung geeigneter Formulare zur Gäste- und/oder Besucherregistrierung. Normalerweise werden dazu tabellarische Listen ausgedruckt und am Eingang/Empfang des Restaurants oder Hotels ausgelegt. In der Regel werden dazu Mitarbeiter des Betriebs abgestellt, die die Besucher- oder Gästeregistrierung begleitend kontrollieren.
     
  2. Ausgefüllte Besucher- oder Gästelisten müssen ordentlich abgeheftet und aufbewahrt werden. Kommt es vor, dass ein Besucher oder Gast nach eigene Aussage nach dem Besuch in dem Hotel, Restaurant oder einer öffentlichen Einrichtung positiv auf Corona getestet worden ist, also nachweislich COVID-19 infiziert ist, wird das zuständige Gesundheitsamt von dem betroffenen Betrieb die relevanten Besucher- oder Gästelisten von dem betroffenen Betrieb einfordern, um das Infektionsgeschehen bzw. Infektionsketten nachverfolgen zu können.
     

Gäste- und Besucherregistrierung bedeutet für Restaurants, Hotels und öffentliche Einrichtungen:

  1. Erhöhter Arbeitsaufwand, der oft nur schwer neben dem Kerngeschäft zu leisten ist.
  2. Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
  3. Fehleranfälligkeit durch Unlesbarkeit der Gäste- und Besucherlisten.
  4. Falschangaben durch Besucher oder Gäste, die das Vorgehen der Gesundheitsämter erschwert.
  5. Unangenehmer bürokratischer zusätzlicher Aufwand für Besucher und Gäste, der das Eventerlebnis negativ beeinflussen kann.
  6. Komplizierte Datenübermittlung an das zuständige Gesundheitsamt.
  7. Verlust der Gäste- und Besucherlisten potenziell hoch.
  8. Personenbezogene Daten durch andere Gäste und Besucher einsehbar.
     

Die Besucher- bzw. Gästeregistrierung von Check1.in bietet hier eine sehr gute Möglichkeit die gesetzlichen Vorschriften bei gleichzeitiger Lösung der o.g. Punkte einzuhalten. Ab 9.90 € / 10,50 CHF pro Monat erhalten Sie eine digitale Gäste- und Besucherregistrierung, die sich um alle o.g. Punkte kümmert.

Mit dem Instant Pass registrieren sich Ihre Gäste oder Besucher ganz einfach an Ihrem check1.in Checkpoint. Das bietet Ihnen folgende Vorteile:

  1. Die Daten der Besucher bzw. Gäste werden datenschutzkonform (DGSVO) verschlüsselt, übertragen und gespeichert.
  2. Valide personenbezogene Daten. Eine Falscheingabe oder Manipulation der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden ist ausgeschlossen,
  3. Sichere Datenübertragen an Gesundheitsämter und Behörden. Die Übertragung zu Gesundheitsämtern erfolgt ohne weiteren Aufwand verschlüsselt und schnell.
  4. Gut organisiert. Keine Zettelwirtschaft und kein unnötiges sicheres Lagern von sensiblen Besucher- und Gästelisten.
  5. Schnell und unkomplizierte Gäste- und Besucherregistrierung.
  6. Keine Einsicht der personenbezogenen Daten durch Dritte.
  7. Keine zusätzlichen Personalkosten.
  8. Umweltfreundlich: kein Papierverbrauch.
  9. Kontaktloses Ausfüllen schützt Mitarbeiter und Gäste.
  10. Automatisierte Löschung der Daten nach Fristablauf
  11. Sofort einsatzbereit.
     

Zur Registierung als Gast

Zur Registrierung als Betrieb

 

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